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庆典知识

如何策划举办一场新鲜有趣的年会活动

来源:www.zyjyj.net 作者:河北铭智传媒有限公司 发布时间:2020-02-27 18:00:26 浏览次数:70

  想要策划举办一场新鲜有趣的年会活动,需要在进行策划的时候做好年会目的、年会主题、年会形式、年会预算、年会时间、选择合适的年会场地、安排创意的年会节目、参与人员、年会准备及注意事项。

 

 

  1、年会目的

  年会目的其实有很多,大致可以分为以下几类:

  (1)回顾过去:对于企业自身,是对这一年工作的总结,自我,反映问题。

  (2)展望未来:制定未来一年的目标、工作安排。

  (3)增强员工凝聚力和归属感。

  (4)激发员工动力和调动员工工作积极性。

  (5)宣传自己,对客户和合作商展示企业团队及文化,增加他们对我们的信心及依赖度

  2、年会主题:根据企业的文化及此次年会目的等定主题。

  3、年会形式:聚餐形式;会议形式;抽奖形式;观看演出形式等。

  4、年会预算:预算决定年会的规格、逼格。

  5、年会时间:一般需要提前半个月以上,遇到高峰期或者公司参与人员过多或者流程过于繁杂的,需要提前半年左右准备。

  6、选择合适的年会场地

  年会较麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。

  如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。

  7、安排创意的年会节目

  年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目。

  但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演。

  比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久。

  8、参与人员:公司基层人员、领导层、员工家属、vip客户、供应商等。

  9、年会准备及注意事项

  (1)确定年会工作小组,明确人员工作职责。

  (2)方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

  (3)流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实。

  (4)年会文件准备。包括现场ppt、音频、视频等资料。

  (5)年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,需更早通知员工)