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庆典知识

慈善晚会活动策划的准备工作及策划方案需把握的要点

来源:www.zyjyj.net 作者:河北铭智传媒有限公司 发布时间: 2020-11-04 浏览次数: 66

慈善晚会活动策划的准备工作通常包括宣传、嘉宾邀约、晚宴节目、场地布置、应急措施和人员安排,同时在写策划方案的时候目的要明确,主题要鲜明,接下来我们就一起看下慈善晚会活动策划的准备工作及策划方案需把握的要点。

慈善晚会活动策划的准备工作

1、宣传工作

是扩大慈善晚宴活动宣传面的必备工作,通常以海报、展板、传单、新闻报道等多种形式在全社会范围内进行宣传.当然,现在线上的宣传页可以结合微信H5、微信软文、视频等新媒体宣传方法.

2、嘉宾邀约

在做慈善晚宴活动的策划过程中,需要拟定嘉宾出席名单,同时分配好晚宴坐席,然后以邀请函形式邀约.需要注意的是,在邀请函发出后,还要及时的确认邀约嘉宾是否能够准时出席,以便做二手准备.

3、晚宴节目

一般来说,慈善晚宴活动也会穿插一些小型的表演,作为暖场和活跃气氛的手段.节目表演者可以是专业的演员,也可以有嘉宾客串,只要能够起到效果即可.在确定正式节目后,要设计制作好节目单.

4、场地布置

在设计场地布局时,一定要把握突出主题、简洁大方的核心需求,同时尽可能的突出创意.如果有能力,最好可以给出相应的场地布局效果图.

5、应急措施

一场完善的慈善晚宴活动,我们在做好基础策划的基础上,还要根据需求做出相应的紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑.

6、人员安排

一般来说慈善晚宴活动的主要工作人员有主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等,这些基础必备的工作人员一定不能缺失.

慈善晚会活动策划方案需把握的要点

1、目的明确

企业花大把钱在公益事业上,肯定是"有所图谋"的,大部分公益都是在给品牌公关铺设道路,有些则是在给新品创造声量和曝光.企业做公益一定要有目的,要去计算如何让投入的资金、物力人力等得到合理的回报,即使效果很难以数据的形式监测,但也要做好企业在社会媒体中各个维度的指数变化.

2、主题鲜明

企业做公益要有旗帜鲜明的主题,要针对某个细分领域去深耕才能形成影响力,才能增加企业公益的公关效能.比如成立关注抑郁症儿童的基金会,或者关爱孤寡老人的慰问机构,这些主题的设定一定要有清晰的思路,才能去很好的运营,而不至于半途而废或者效果不好.毕竟,做公益也是在做营销做公关,也要追求影响力的扩散.

3、面对质疑保持透明化

在如今的社会,不少明星、慈善机构、企业做虚假公益的事件被媒体曝光后,大众对于企业的怀疑也开始上升,这就要求我们做企业公益要秉承公开、公正和透明的原则.比如此次活动募捐了多少万,具体数据如何,有没有将资金全数交给需要的人们,如果采购了物资,那么是否需要公布发票等数据,要向大众证明企业做公益,是实实在在的,而不是弄虚作假,敷衍了事,才能打消社会质疑.

4、要形成势头

有些企业做起公益永远都在单打独斗,本身企业就不知名,就算捐了不少钱,做了不少事,大众往往难以留下印象.而真正聪明的企业,会"抱团"一起做,不仅自己做,还拉上友商、合作伙伴一起做,将其影响力越扩越广,形成公益圈.这样的好处在于,在公关宣传上,能占很大的便宜,比如"某某企业牵头成立某某爱心组织,多次远赴深山看望留守儿童,寄送大量爱心物资".越多企业参与的公益活动,越容易得到更好的曝光,而作为牵头方,自然会受到人们更多的关注.

5、坚持深耕细分领域

公益事业,也是需要持续深耕的,找准跟品牌有关联的领域去精细化运营,终究能产生极强的影响力.

而不是如同蹭热点一样,这个主题关注的人多就换这个主题,那样只会失去优势.还是要在长久的公益活动中树立行业典范,引领公益建设的方向,并做出有意义的探索,甚至调动起大众的积极性,影响更多的群体.

6、传播才是核心

公关活动一定要传播,传播才是重头戏.毕竟企业做公益还是在为公关所服务,所以要通过多种形式的传播为品牌达成更多的曝光,形成更广的美誉度和知名度.

以上就是小编针对“慈善晚会活动策划的准备工作及策划方案需把握的要点”的详细介绍,想要了解更多的内容欢迎联系咨询我们!