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庆典知识

应急预案类型:活动策划书的应急预案怎么写

来源:www.zyjyj.net 作者:河北铭智传媒有限公司 发布时间: 2021-07-27 浏览次数: 92

一场活动想要办的好,周密详细的策划书少不了,但是在举办一场活动是总会有一些突发情况的发生,这是在紧急情况下无法避免的,这时候一份活动策划书的应急预案就可以极大的帮助工作人员解决突发的情况,接下来我们就谈谈活动策划书的应急预案:

 

 

活动策划书的应急预案

 

制定预案目的

 

1、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

 

2、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

 

3、确保参加本次活动人员的安全。

 

突发情况

 

1、音响的不到位,话筒不够或者丢失、音乐等的不到位

 

3、其他影响节目的有序进行的突发情况,如表演者的迟到,主持人的大型口误,节目间的衔接过长等等

 

4、活动现场人员出现不满情绪

 

5、嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况

 

6、现场秩序的混乱,观众过少

 

7、现场氛围的冷场

 

8、互动环节的冷场

 

9、礼品发放的不及时,或者发放错误

 

10、有些照片现场忘了采集,采集的照片的质量不高

 

11、图片、文字等一些资料整理不够

 

事故处理

 

1、现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位,采取相 应的应对措施。

 

2、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩 序人员所作出的决定和命令。

 

3、活动事故发生后,在进行事件调查和现场处理的同时,如出现受伤人员,及时送医院。

 

3、活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施,加强纪律管理。

 

 

应急预案类型

 

1、应急行动指南或检查表

 

针对已辨识的危险制定应采取的特定的应急行动。指南简要描述应急行动必须遵从的基本程序,如发生情况向谁报告,报告什么信息,采取哪些应急措施。这种应急预案主要起提示作用,对相关人员要进行培训,有时将这种预案作为其他类型应急预案的补充。

 

2、应急响应预案

 

针对现场每项设施和场所可能发生的事故情况,编制的应急响应预案。应急响应预案要包括所有可能的危险状况,明确有关人员在紧急状况下的职责。这类预案仅说明处理紧急事务的必需的行动,不包括事前要求(如培训、演练等)和事后措施。

 

3、互助应急预案

 

相邻企业为在事故应急处理中共享资源,相互帮助制定的应急预案。这类预案适合于资源有限的中、小企业以及高风险的大企业,需要高效的协调管理。

 

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