年会策划可以说是每个公司都会烦恼的事情,因为不得不去举办,但是年会晚会又不好策划,现在已经8月距离过年也不远了,这意味着又要到了年底年会策划的时刻,那么年会如何策划我们为你支招。
1. 年会时间安排
如果年会与这些重要的时间和活动冲突,年会效果将会受到很大影响,甚至会让年会无法顺利完成,如参会人员不积极到会、年会召开期间各种资源的紧张、恶劣的天气、堵塞的交通、昂贵的费用等。与会人员的确定,除了公司的员工、嘉宾以外,可以鼓励让员工带上家属一起参加年会。在员工在开会时,可以安排家属参加另外的休闲活动,如亲子游戏、各种球赛、游泳、登山、看电影、购物等。在就餐时及会议的空余时间,让员工以家庭为单位团聚,这样员工们既参加了公司年会,也不耽误节假日陪伴家人。至于家属的费用,建议根据单位的年度财务情况来定,可以由单位支出,也可以由各自家庭承担。就算是后者,家人们在一起度过欢乐时光,也可以留下美好回忆。
2. 年会地点选择
如广州永旺国际物流有限公司在面临业务滑坡,整个集装箱运输行业不景气的情况下,年会选择在湖南南岳衡山宾馆会务中心召开,会间,员工采用头脑风暴法,为公司的发展出谋划策,公司上下达成了指导日后工作的一致意见。会后,员工们又一起登临南岳最高峰,当大家手拉手在海拔1300米的祝融峰上迎接第一缕阳光时,大家感受到了“争飞绿岭临湘水,竞渡白云涌洞庭。晨起跨足能踏日,夜来伸手可摘星”的万丈豪情,正所谓清风激荡、众志成城!经过堪称公司发展转折点的衡山年会,第二年公司的业绩开始稳步提升。
3. 年会主题选择
华粮集团某年的年会主题是“华耀中国粮丰天下”,既强调了公司的使命愿景,也隐含了单位的名称。又如韩都衣舍近五年的年会主题分别是“责任·成长·感恩”“使命·突破·分享”“责任·品质·共赢”“专注·品质·沉淀”“创新·担当·服务”。
1、年会预算控制:年会总预算控制、餐费预算控制、节目预算控制等。
2、年会资料管理:演出服装管理、酒水管理、礼品管理、公司信息管理等。
3、年会背景板舞美设计施工、:舞台背景、 LED大屏视频设计、舞美设计施工请专业公司完成;
4、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱是否由酒店提供,如提供是否能满足晚会需要,或向专业公司租用设备等。
5、年会策划是一个专业的、系统流程,包括很多步骤和流程。想要定制和策划好年会,必须了解策划年会的全过程和内容,规划好年会的会场布局。