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活动策划方案包括哪些要素,策划方案怎么写

来源:www.zyjyj.net 作者:河北铭智传媒有限公司 发布时间: 2021-03-24 浏览次数: 86

要成功的举办一场热闹,规模宏大、参与度高的活动,会耗费很多人力与物力资源,为了合理利用这些资源去办这场活动,就需要写出完善的活动策划方案,更需要了解写一份活动策划方案的所有要素,接下来我们就了解一下活动策划方案包括哪些要素:

 

 

活动策划方案包括哪些要素

 

1、目标—明确定位公司活动的目的,确保每一场公司活动都有自己的使命。活动的目标是为了加深某些人,比如大客户们的印象吗,是为了鼓励员工的士气,是为了表彰。

 

2、主题—创立活动主题。主题的选择必须和目标相关联,更重要的是要令人过目难忘。很多公司 在活动中举行了一些拓展运动,如互动游戏等,以增进大家的团队意识。

 

3、时间—设定活动的时间范围。活动何时开始?会在规定时间结束吗?还是参与者自行决定何时离开?

 

4、预算—确定活动的预算。举办这次活动公司打算花多少钱?预算必须尽可能地详细。

 

5、参与者—明确目标参与者。公司活动是面向员工的、面向经销商的、还是面向客户的?参与者主 要是男性还是女性、已婚还是尚未婚嫁?参与者的经济条件怎样?公司是否打算邀请员工家属或其他人员?

 

6、场地—对活动场地进行现场查看,包括停车情况、餐饮设施以及其他的功能。询问两个近期使 用过该场馆的公司名称,问问他们的使用感受。

 

7、交通—要考虑到任何可能的交通问题

 

8、请柬—请柬要富有创意,这是为活动营造兴奋点的第一次机会。请柬必须和活动的主题相关, 确保请柬中包括敬请回复的日期,并指定专门人员对回复情况进行追踪。

 

9、细节—任何细节都不能因其细微而被忽视。

 

 

活动策划方案怎么写

 

了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。需要我们对我们所面临的情况,资源,能力有个充分的认识。

 

用比较正式的语言说,就是“调研”,其实事情哪有那么麻烦,你就想,以我们现在这些人员和能力,都能做些什么,如果自己不明白,向一些相关人员请教一些,这些信息都很容易获得。

 

调研完成了,甚至连评估都完成了,接下来就是写,写是一个完善信息的过程,这也是策划书精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功,其一,我们使用“模版化方法”,比如下面一副模板,他提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了。

 

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